Hướng dẫn thực hiện sang tên đổi chủ khi mua bán xe ô tô cũ

30/11/2023

Ngày nay, việc mua và sở hữu một chiếc xe ô tô không còn là điều quá xa lạ đối với người Việt Nam. Nếu bạn mua một chiếc ô tô mới, các giấy tờ mua bán xe vô cùng đơn giản và nhanh chóng thì đối với những mẫu xe ô tô cũ đã qua sử dụng sẽ có nhiều thủ tục giấy tờ mua bán xe hơn cần lưu ý. 

Với trường hợp bạn mua xe tại đại lý xe ô tô cũ, có thể họ sẽ thực hiện giúp bạn trọn gói thủ tục sang tên xe ô tô bạn mua. Mọi thủ tục mua bán xe ô tô cũ sẽ diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp. Vậy với trường hợp bạn mua xe ô tô đã qua sử dụng từ cá nhân thì sao, người mua và người bán cần chuẩn bị giấy tờ mua bán xe gì? Hãy cùng Anycar theo dõi  thông tin dưới đây.

Thủ tục mua bán sang tên đổi chủ xe ô tô cũ
Thủ tục mua bán sang tên đổi chủ xe ô tô cũ

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi mua bán xe ô tô cũ

Với bên bán xe:

  • Giấy đăng ký xe ô tô
  • Sổ đăng kiểm ô tô
  • Bảo hiểm ô tô (nếu có)
  • CMND
  • Sổ hộ khẩu (Để tránh các tranh chấp dân sự về sau, tùy vào từng trường hợp mà một số nơi sẽ đòi hỏi phải có giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn).

Với bên mua xe:

  • CMND
  • Sổ hộ khẩu
  • Tiền mua xe
  • Lệ phí sang tên xe

Công chứng hợp đồng mua bán xe

Sau khi bên mua đã xem xét kỹ tình trạng xe, giấy tờ xe và thương lượng xong về giá bán, hai bên tiến hành công chứng Hợp đồng mua bán xe.

Hợp đồng và giấy tờ mua bán xe cũ cũng sẽ diễn ra tại phòng công chứng tư. Hai bên có thể đến bất kỳ phòng công chứng nào, miễn là thuận lợi cho cả hai.

Phòng công chứng sẽ hướng dẫn các thủ tục mua bán xe ô tô cũ và làm Hợp đồng mua bán xe ô tô và soạn thảo hợp đồng mua bán. Hai bên ký vào Hợp đồng mua bán xe. Phòng công chứng xác nhận Hợp đồng, đóng dấu và thu phí (phí công chứng dựa trên % giá trị chiếc xe được mua bán). Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ 1 bản. Việc mua bán xe coi như đã hoàn tất.

Lưu ý: Trường hợp 2 bên mua bán ô tô đã qua sử dụng ở 2 tỉnh khác nhau, người mua cần yêu cầu người bán rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi ôtô đó đang đăng ký. Điều này là bắt buộc, nếu không người mua sẽ không thực hiện đăng ký sang tên đổi chủ được. Đây gọi là thủ tục chuyển vùng.

thu-tuc-mua-xe-o-to-cu-2
Công chứng hợp đồng mua bán xe

Đóng thuế trước bạ cho xe ô tô

Người mua mang toàn bộ giấy tờ xe và bộ hồ sơ hợp lệ đã chuẩn bị ở trên đến Chi cục thuế quận (huyện) nơi mình ở để nộp thuế trước bạ. Sau đó, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo tờ khai mà họ đưa rồi nộp lên quầy chờ gọi tên để nộp phí trước bạ. Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục thuế, bạn có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục thuế.

Lệ phí thống nhất hiện nay là 2% giá trị xe đã qua sử dụng. Một điểm lưu ý đặc biệt đó là số tiền ghi trên hợp đồng mua bán chỉ để cán bộ thuế tham khảo. Cán bộ thuế sẽ căn cứ vào barem có sẵn để tính số tiền thuế mà bạn phải nộp cụ thể.

Địa điểm nộp thuế trước bạ cho từng đối tượng như sau:

  • Đối với cá nhân: Chi cục thuế Quận/Huyện nơi có hộ khẩu thường trú.
  • Đối với Công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân: Chi cục thuế Quận/Huyện theo địa chỉ mới nhất trên Giấy phép kinh doanh.
  • Đối với Công ty liên doanh/Văn phòng nước ngoài/Người nước ngoài: Chi cục thuế Quận/Huyện Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.

Khi đã hoàn tất việc nộp thuế trước bạ, cơ quan thuế sẽ trả biên lai chứng nhận cho người mua xe và bộ hồ sơ gốc. Bộ hồ sơ photo sẽ được Chi cục thuế giữ lại. Lưu ý người mua phải kiểm tra thông tin kỹ trên biên lai.

Thủ tục sang tên và đổi sổ lưu hành

Người mua ô tô đã qua sử dụng mang toàn bộ hồ sơ và hóa đơn thuế trước bạ đến địa điểm đăng ký xe ô tô tại địa phương lưu trú để làm thủ tục sang tên ô tô. Sau 10 ngày, người mua sẽ có giấy đăng ký ô tô mang tên của mình. Lúc này, nếu bạn và người bán có hộ khẩu thường trú cùng tỉnh/thành phố,  biển số xe vẫn được giữ nguyên thì bạn có thể sử dụng xe đến hết thời hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định. Khi nào xe gần hết hạn thì bạn nhớ đi đăng kiểm lại.

Nếu thuộc dạng chuyển vùn (đổi biển số mới), sau khi đã nhận được đăng ký ô tô mới mang tên mình, người mua đến trạm đăng kiểm đổi sổ lưu hành và khám lưu hành xe. Hoặc bạn cũng có thể đi đến hết thời gian đăng kiểm còn lại. Chi phí đăng kiểm sẽ khoảng 340.000 đồng/ lần đăng kiểm.

thu-tuc-mua-xe-o-to-cu-3

Trên đây là các thủ tục mua bán xe ô tô cũ. Với những thông tin cũng như các bước cụ thể trên, Anycar hy vọng sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quát về quá trình này. Trong thực tế có thể sẽ phát sinh một số trường hợp ngoài lệ khác, lúc đó tùy vào tình huống cụ thể mà bạn có thể chủ động nhờ nhân viên Cơ quan nhà nước hướng dẫn cụ thể.

[wp-faq-schema accordion=1]

#Xem thêm một số bài viết về :Hướng dẫn thực hiện sang tên đổi chủ khi mua bán xe ô tô cũ