Những kinh nghiệm khi mua máy in màu văn phòng bạn cần biết

kinh nghiệm mua máy in màu văn phòng

Những kinh nghiệm khi mua máy in màu văn phòng bạn cần biết: Nếu bạn đang muốn mua máy in màu văn phòng nhưng còn lo lắng vì chưa có kinh nghiệm thì hãy theo dõi bài viết này của useful nhé, vì sau đây sẽ là những kinh nghiệm khi mua máy in màu văn phòng mà các bạn có thể tham khảo!

Xem thêm: Cho thuê máy in màu văn phòng

Những kinh nghiệm khi mua máy in màu văn phòng bạn cần biết

Với khách hàng chưa có kinh nghiệm sử dụng máy in; việc chọn mua được một thiết bị ưng ý không dễ. Nếu bạn cũng là một trong số đó cũng đừng lo lắng. Useful sẽ chia sẻ những kinh nghiệm mua máy in màu trong bài viết này!

kinh nghiệm mua máy in màu văn phòng

Nếu bạn đang muốn sở hữu một chiếc máy in và đáp ứng được các nhu cầu của bạn, việc đầu tiên bạn phải xem xét về máy giả cả trước khi đưa ra quyết định. Hiện nay, có hai loại máy in được sử dụng nhiều chính là máy in phun hoặc máy in laser cung cấp chất lượng ảnh vượt trội mà còn có thể tích hợp nhiều tính năng như: copy, scan, fax…

  1. Phân biệt những loại máy in màu văn phòng

Máy in laser phổ biến với các dòng máy in trắng đen. Dòng máy này có ưu điểm là tốc độ in nhanh; in văn bản sắc nét. Nhưng hạn chế là in hình ảnh không được mịn và đẹp. Máy in phun lại cho phép bạn in đa dạng loại giấy và chất liệu; in chữ không sắc nét nhưng in hình ảnh chất lượng cao hơn. Tốc độ in của máy in phun chậm hơn máy in laser.

Máy in văn phòng HP-135W-–-4ZB83A

Máy in phun là một loại máy in hoạt động bằng cách phun mực thành từng giọt lên giấy. Những máy in như vậy sử dụng mực lỏng từ các hộp mực màu riêng lẻ bên trong, sau đó được đẩy ra ngoài qua các vòi phun riêng biệt — với mỗi vòi phun là một màu mực khác nhau.

  • 2. Chọn lựa máy in phù hợp cho máy tiết kiệm chi phí

Mực in là khoản “ngốn” nhiều chi phí nhất trong quá trình sử dụng máy in. Có khi giá thay hộp mực trong 1 vài tháng bằng giá trị của cả một chiếc máy in. Các model máy in được trang bị hộp mực size XXL hoặc tích hợp hệ thống mực in liên tục chính hãng…mang đến cho bạn giải pháp in ấn tiết kiệm nhất. Với kinh nghiệm hơn 10 năm phân phối các loại máy in văn phòng, Thành Đạt sẽ tư vấn giúp bạn chọn được model có chi phí vận hành tiết kiệm nhất.

mực máy in màu cho tất cả các loại máy

  • 3. Giá máy in màu văn phòng

Các thương hiệu máy in không ngừng cải tiến và đa dạng hóa các sản phẩm để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của các phân khúc khách hàng khác nhau. Bạn có thể sở hữu cho riêng mình một chiếc máy in với giá chỉ từ hơn 1 triệu đến hàng chục triệu đồng…Với những văn phòng công ty; cửa hàng in ấn, những sản phẩm chất lượng với giá tương xứng là phương án đầu tư hợp lý. Một kinh nghiệm mua máy in “xương máu” là hãy quan tâm đến giá trị sử dụng lâu dài thay vì chi phí đâu tư ban đầu.

máy in màu văn phòng

Các loại máy in văn phòng đang được ưa chuộng

Máy in màu văn phòng Canon PIXMA G1010

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu in các ấn phẩm thiết kế màu với khối lượng lớn và chi phí thấp có thể cân nhắc lựa chọn sản phẩm máy in phun Canon PIXMA G1010. Đây cũng là một trong những loại thiết bị văn phòng được khách hàng quan tâm và tìm mua nhiều nhất trong năm qua.

may-in-mau-van phong-canon-pixma-g1010

Máy Canon PIXMA G1010 có cổng kết nối USB 2.0, thuận tiện cho doanh nghiệp bạn có thể nhanh chóng thực hiện công đoạn ấn loát. Thiết bị hỗ trợ bình mực cỡ lớn cho phép in ấn với công suất lên tới 7000 trang. Canon PIXMA G1010 hỗ trợ nhiều loại kích cỡ giấy khác nhau từ A4, A5, Letter, Business Card. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tùy chọn kích thước in phù hợp với ấn phẩm thiết kế của mình.

  • Ưu điểm máy in màu văn phòng

Máy có tốc độ in nhanh.
Thiết kế mini nhỏ gọn, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa.
Máy và bình mực in có giá thành rẻ.
Có khả năng làm sạch tự động.
Nhược điểm:

  • Nhược điểm máy in màu văn phòng

Chưa hỗ trợ hệ điều hành MacOS.
Không có khả năng in 2 mặt tự động, chưa hỗ trợ kết nối không dây.
Chỉ là máy in phun màu đơn năng.
Giá tham khảo: 2.400.000 đồng.

2.Máy in màu văn phòng phun Epson EcoTank L3110

Một sản phẩm máy in văn phòng màu khác có giá thành rẻ và phù hợp với đối tượng doanh nghiệp quy mô nhỏ đó chính là Epson L3110. Điều này có được bởi thiết kế nhỏ gọn và giá thành trên thị trường (giá tham khảo) chỉ rơi vào khoảng trên 3,5 triệu đồng cho 1 sản phẩm.

máy in màu văn phòng phun Epson EcoTank L3110

Với máy in màu này có tốc độ in màu lên tới 3,8 trang/phút (tốc độ in đen trắng nhanh hơn, khoảng 7,7 trang/phút), đáp ứng nhu cầu văn phòng của nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài ra, các thông số khác liên quan tới chiếc máy in văn phòng này bao gồm: Tốc độ scan là 28 giây/trang màu, 11 giây/trang đen trắng, tốc độ in ảnh lên tới 69 giây/ảnh. Máy sử dụng hệ in 4 màu mực, độ phân giải 5760 x 1440 dpi hứa hẹn cho những bản in chất lượng, sắc nét và không bị lem màu.

  • Ưu điểm máy in màu văn phòng phun Epson EcoTank L3110

Thiết kế nhỏ gọn, hỗ trợ in tài liệu, in ảnh, scan…
Khả năng in nhiều trang, sắc nét.
Hỗ trợ cả hiệu điều hành Windows và MacOS.
Chi phí in ấn thấp, máy chạy ổn định.
Nhược điểm:

  • Nhược điểm điểm máy in màu văn phòng phun Epson EcoTank L3110

Chỉ hỗ trợ kết nối qua cổng USB, không cho kết nối không dây.
Máy không hỗ trợ in 2 mặt tự động.
Thời gian in của máy chưa thực sự nhanh.
Giá tham khảo: 3.800.000 đồng.

3.Máy in màu văn phòng phun Epson WorkForce Pro WF-C5210

Điểm đặc biệt của sản phẩm Epson C5210 so với các thiết bị in phun màu khác đó chính là khả năng in 2 mặt tự động và kết nối thông qua cổng USB, LAN và không dây (Wifi).

máy in màu văn phòng phun Epson WorkForce Pro WF-C5210

Máy có tốc độ in nhanh, lên tới 24 trang đen trắng/phút và 12 trang màu/phút. Tốc độ in này tương đương với một vài các loại máy in văn phòng màu laser khác trên thị trường. Điều này khiến máy Epson C5210 còn phù hợp cả với đối tượng là các doanh nghiệp quy mô lớn.

  • Ưu điểm máy in màu văn phòng Epson WorkForce Pro WF-C5210

Tốc độ in ấn nhanh, tiết kiệm mực in.
Có khả năng in 2 mặt tự động.
Thiết kế nhỏ gọn, giao diện dễ sử dụng.
Hỗ trợ kết nối qua USB, Wifi và LAN.

  • Nhược điểm máy in màu văn phòng Epson WorkForce Pro WF-C5210

Giá thành cao hơn các loại máy in phun khác.
Chỉ là máy in phun màu đơn năng.
Giá tham khảo: 5.000.000 đồng

4.Máy in màu văn phòng laser HP Color MFP 139fnw

Là một trong những sản phẩm máy in màu laser có giá thành phải chăng nhất trên thị trường, HP Color MFP 139fnw phù hợp với đại bộ phận các doanh nghiệp có quy mô trung bình hoặc lớn tại nước ta.

máy in màu văn phòng hp-color-mfp-179fnw

Nổi bật của MFP 139fnw bao gồm: Tốc độ in 19 trang đen trắng/phút và 4 trang màu/phút, tương đối nhanh, thiết kế nhỏ gọn (có thể coi là nhỏ nhất trong các sản phẩm cùng phân khúc), giá màu rẻ hơn so với các sản phẩm máy in phun khác, hỗ trợ nhiều cổng kết nối tài liệu (gồm USB, LAN và Wifi).

  • Ưu điểm máy in màu văn phòng laser HP Color MFP 139fnw

Thiết kế nhỏ gọn, giao diện dễ sử dụng.
Hỗ trợ nhiều cổng kết nối tài liệu như USB, LAN và Wifi.
Tốc độ in tương đối nhanh.

  • Nhược điểm máy in màu văn phòng laser HP Color MFP 139fnw

Chưa hỗ trợ in tự động 2 mặt.
Độ phân giải của máy chưa thực sự lớn, chỉ là 600 x 600 dpi.
Giá tham khảo: 6.700.000 đồng.

5.Máy in màu văn phòng laser Canon LBP 611CN

Một sản phẩm máy in văn phòng laser có giá thành phải chăng khác đó chính là Canon LBP611CN. Giống như những sản phẩm máy in laser khác, ưu điểm lớn nhất của thiết bị này đó chính là tốc độ in ấn. Canon LBP 611CN có thể in tới 19 trang/phút (đối với trang đen trắng, trang màu sẽ chậm hơn).

máy in màu văn phòng chất lượng

Ngoài ra, những điểm cộng khác đối với thiết bị này gồm: Thiết kế nhỏ gọn, màn hình LCD 5 dòng cùng các nút điều khiển dễ sử dụng, máy có tính năng bảo mật tài liệu, hỗ trợ kết nối nhiều phương thức (LAN, Wifi, USB), hỗ trợ thiết bị vi tính hệ điều hành Windows, MacOS…

  • Ưu điểm máy in màu văn phòng Canon LBP 611CN

Tốc độ in ấn nhanh, màu mực rẻ.
Hỗ trợ kết nối qua USB, LAN, Wifi.
Thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng.
Hỗ trợ thiết bị vi tính hệ điều hành Windows, MacOS.

  • Nhược điểm máy in màu văn phòng Canon LBP 611CN

Giá thành cao hơn các loại máy in màu phun.
Độ phân giải tối đa là 1200 x 1200dpi (khi đã sử dụng công nghệ làm mịn ảnh).
Giá tham khảo: 7.500.000 đồng.

6.Máy in màu văn phòng trắng đen HP LaserJet Pro M12A – T0L45A

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một chiếc máy in đen trắng có công suất vừa như HP LaserJet Pro M12A – T0L45A đã đủ đáp ứng nhu cầu làm việc của bộ phận hành chính. Chiếc máy in văn phòng đen trắng này có thể in tới 18 trang A4 trong 1 phút, tương đối nhanh và ngang ngửa các loại máy in laser màu khác trên thị trường.

máy in màu văn phòng 2022

HP LaserJet Pro M12A là một trong những chiếc máy in laser nhỏ nhất trên thị trường hiện nay. Máy có thể dễ dàng di chuyển và không chiếm quá nhiều diện tích trong văn phòng. Điều này đặc biệt quan trọng với các tổ chức, công ty có quy mô hoạt động ở mức vừa và nhỏ.

  • Ưu điểm máy in màu văn phòng HP LaserJet Pro M12A – T0L45A

Tốc độ in nhanh, tiết kiệm thời gian.
Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển.
Tương thích với thiết bị vi tính hệ điều hành Windows, MacOS.
Giá thành rẻ, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

  • Nhược điểm máy in màu văn phòng HP LaserJet Pro M12A – T0L45A

Không có khả năng tự động in 2 mặt.
Chỉ có cổng kết nối USB, chưa cho kết nối Wifi hay LAN.
Giá tham khảo: 1.990.000 đồng

7. Máy in văn phòng laser HP 135W – 4ZB83A

Máy in đa năng laser HP 135W – 4ZB83A có thể thực hiện nhiều tác vụ hành chính khác nhau như in ấn, photocopy và scan tài liệu. Thiết kế nhỏ gọn đa di năng với mức giá phải chăng là ưu điểm lớn nhất của loại máy in đen trắng này.

Máy in văn phòng HP-135W-–-4ZB83A

Một số đặc điểm nổi bật của thiết bị bao gồm: Khả năng in 20 trang đen trắng trong 1 phút, độ phân giải 1200 x 1200 dpi cho chất lượng bản in sắc nét, cho phép in và scan tài liệu từ smartphone tiện lợi…

  • Ưu điểm máy in màu văn phòng laser HP 135W – 4ZB83A

Tốc độ in nhanh, tiết kiệm thời gian.
Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển.
Đa tính năng, hỗ trợ in, photocopy và scan tài liệu.
Hỗ trợ in trên thiết bị vi tính, thiết bị di động.

  • Nhược điểm máy in màu văn phòng laser HP 135W – 4ZB83A

Không có khả năng tự động in 2 mặt (nhưng có cung cấp hỗ trợ trình điều khiển).
Giá thành mực in đắt.
Giá tham khảo: 3.400.000 đồng.

8. Máy in màu văn phòng đen trắng Canon LBP6230DN

Với tốc độ in lên tới 25 trang A4/phút, hỗ trợ cổng giao tiếp USB/LAN, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn máy in laser Canon LBP6230DN cho văn phòng của mình.

máy in màu văn phòng Canon-LBP6230DN

Những điểm mạnh của thiết bị in này bao gồm: Tốc độ in ổn định, hỗ trợ công nghệ in 2 mặt tự động; bản in có độ nét cao (với độ phân giải 2400 x 600 dpi); khả năng in bền bỉ, tiết kiệm thời gian (có thể in hết tới 900 trang cho lượng mực ban đầu); hỗ trợ tài liệu từ USB, kết nối mạng LAN…

  • Ưu điểm máy in màu văn phòng Canon LBP6230DN

Tốc độ in nhanh, tiết kiệm thời gian.
Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển.
Độ phân giải lớn, cho thành phẩm in sắc nét.
Hỗ trợ cổng kết nối USB và LAN, thuận tiện khi sử dụng.
Có chế độ in 2 mặt tự động.

  • Nhược điểm máy in màu văn phòng Canon LBP6230DN

Là máy in đơn năng, chưa hỗ trợ photocopy hay scan tài liệu
Giá thành sản phẩm và mực in còn cao
Giá tham khảo: 4.200.000 đồng

Kết: Trên đây là những kinh nghiệm khi mua máy in màu văn phòng mà những ai đang muốn tìm một máy in chất lượng, hy vọng bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn khi lựa chọn mua máy in màu văn phòng. Nếu như bạn muốn tiết kiệm chi phí cho công ty bạn có thể tham khảoprintlogic.vn về dịch vụ cho thuê máy in màu văn phòng.