“Review” Top 3 phần mềm quản lý tiệm nail tốt nhất hiện nay: Ngày nay, với sự phát triển của ngành thẫm mỹ làm đep, việc làm nails va các tiệm nail mọc lên ngày các nhiều. Nếu tiệm nails của bạn phát triển mạnh mẽ thì sẽ có nhiều bất cập trong quản lý. Đặc biệt khi quản lý khách hàng bằng phương pháp truyền thống như sổ sách, excel,…Và để giúp giảm bớt gánh nặng quản lý giúp chủ tiệm Nails thì phần mềm quản lý tiệm nails đã ra đời.
1. Phần mềm quản lý tiệm Nails – TimeSoft
Timesoft hiện đang là 1 trong những đơn vị cung cấp phần mềm quản lý tiệm Nails chuyên nghiệp nhất hiện nay. Sau hơn 3 năm hoạt động và phát triển trong lĩnh vực phần mềm quản lý, TimeSoft đã chứng minh được vị thế của mình trên thị trường.
Với nhiều tính năng ưu việt TimeSoft tự tin có thể giải quyết những khó khăn mà các chủ tiệm Nail đang gặp phải từ khách hàng, nhân viên và ngay cả việc quản lý tài chính bằng phương pháp thủ công gây thất thoát lớn, tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý cũng như phải có mặt tại tiệm Nails. Với giao diện thiết kế thân thiện cho người sử dụng, mọi đối tượng đều có thể sử dụng phần mềm ngay sau 10 phút hướng dẫn của các chuyên viên. Phần mềm TimeSoft ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vượt trội giúp dữ liệu bán hàng được đồng bộ liên tục và quản lý – bán hàng ngay trên Smartphone.
Tính năng phần mềm TimeSoft
- Quản lý lịch hẹn khách hàng
- Quản lý bán hàng – tạo hóa đơn bán hàng nhanh chóng
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý chấm công nhân viên
- Tính lương và hoa hồng nhân viên
- Quản lý quỹ tài chính
- Marketing & dịch vụ khách hàng
Ngoài ra phần mềm còn có các tính năng quản lý hữu ích khác như:
- Quản lý mọi tài sản, công cụ, vật dụng trong mỗi tiệm nails,
- Quản lý chương trình khuyến mãi, quản lý chuỗi chi nhánh,
- Quản lý ca làm việc,
- Quản lý phụ kiện gắn móng,…
- Đặc biệt khi bạn sử dụng phần mềm quản lý tiệm Nails của TimeSoft thì có thể đăng sản phẩm dịch vụ của mình lên Mạng xã hội Belife.vn.
Hiện nay TimeSoft đa có chương trình dùng thử miễn phí để khách hàng có thể trải nghiệm các tính năng của phần mềm
2. Phần mềm quản lý tiệm Nail – Sinnova
Am hiểu sâu sắc về nhiều ngành nghề kinh doanh, SINNOVA đã và đang cung cấp các giải pháp tổng thể doanh nghiệp (ERP) chuyên ngành giúp kết nối các hoạt động và đem lại hiệu quả hơn bao giờ hết. Và phần mềm quản lý tiệm Nails Sinnova là 1 trong những phần mềm quản lý nổi bật của SINNOVA. Với giao diện thiết kế thân thiện và đẹp mắt giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý hiệu quả trên đa dạng thiết bị.
Tính năng phần mềm Sinova
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Giao diện web chạy trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh. Dễ sử dụng, dễ nắm bắt ngay với cả nhân viên mới.
- Hỗ trợ dữ liệu đa tổ chức theo cấu trúc cây phân cấp và linh hoạt trong khả năng tổng hợp báo cáo giữa các salon trong cùng một hệ thống; Đa ngôn ngữ; Đa tiền tệ.
- Tự động nhắc trước lịch hẹn, thông điệp sau bán hàng;
- Chiến dịch chăm sóc qua email, sms; Ghi chú, lịch sử khách hàng và các chương trình khách hàng thân thiết, tích điểm.
- Chiến dịch tiếp thị tự động qua email, sms; Áp dụng đa dạng chính sách bán hàng: Tặng coupon, combo dịch vụ, voucher gift,…
- Quản lý hoa hồng nhân viên
- Báo cáo thống kê đa dạng và dễ nắm bắt.
3. Phần mềm quản lý Ez NailSoft
Ez NailSoft là một ứng dụng để giúp tiệm làm móng (salon) quản lý nhân viên, doanh thu, tiền lương và các cuộc hẹn đặt trước. Đây là ứng dụng dễ sử dụng và thân thiện nhất trên thị trường. Ez NailSoft tập trung để giúp chủ sở hữu salon tiết kiệm thời gian và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh thành công.
Tính năng phần mềm Ez Nailsoft
Phần mềm quản lý Ez NailSoft có những tính năng:
- Xem tất cả báo cáo của cửa hàng: theo ngày, theo tuần, theo thời gian tùy chỉnh
- Xem báo cáo chi tiết của từng nhân viên.
- Tạo cuộc hẹn cho khách hàng.
- Quản lý nhân viên: thêm, chỉnh sửa, xóa.
- Quản lý dịch vụ: thêm, chỉnh sửa, xóa.
- Quản lý chi phí.
- Thống kê được lương và lợi nhuận của toàn bộ SPA, Salon.
- Tính lương, tiền công cho nhân viên.
Tại sao nên dùng phần mềm quản lý tiệm nail?
Bạn có thể kiểm soát được nhân viên và hàng hoá khi không có mặt tại cửa tiệm nhưng vẫn có thể quản lý quá phần mềm này, cũng như tiết kiệm được thời gian và công sức.
Tự động hóa các tác vụ thủ công: Phần mềm giúp tự động hóa các tác vụ như đặt lịch hẹn, ghi chép hồ sơ khách hàng, quản lý kho hàng, v.v., giải phóng thời gian cho bạn để tập trung vào những công việc quan trọng hơn như chăm sóc khách hàng và phát triển doanh nghiệp.
Giảm thiểu sai sót: Phần mềm giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra, chẳng hạn như đặt lịch hẹn trùng lặp, tính toán sai giá dịch vụ, v.v., giúp bạn nâng cao hiệu quả hoạt động và tránh thất thoát doanh thu.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh: Theo dõi doanh thu và lợi nhuận: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí, v.v., giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Quản lý khách hàng hiệu quả: Phần mềm giúp bạn lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng, sở thích, v.v., để có thể triển khai các chương trình marketing phù hợp, thu hút khách hàng quay lại và tăng doanh thu.
Tăng cường quản lý nhân viên: Phần mềm giúp bạn theo dõi giờ làm việc, hiệu suất công việc của nhân viên, v.v., để có thể khen thưởng, khen ngợi hoặc đào tạo nhân viên hiệu quả hơn.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng khi khách hàng muốn đặt lịch hẹn trực tuyến: Khách hàng có thể dễ dàng đặt lịch hẹn trực tuyến qua website hoặc ứng dụng của tiệm nail, giúp họ tiết kiệm thời gian và tạo ấn tượng tốt về tiệm nail của bạn.
Nhắc nhở lịch hẹn: Phần mềm sẽ tự động nhắc nhở khách hàng về lịch hẹn qua tin nhắn SMS hoặc email, giúp giảm tỷ lệ khách hàng hủy hẹn và tăng doanh thu.
Thanh toán nhanh chóng: Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ ngân hàng, ví điện tử hoặc tiền mặt thông qua phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và mang lại trải nghiệm thanh toán thuận tiện hơn.
Tăng cường khả năng cạnh tranh
Sử dụng các tính năng marketing: Phần mềm cung cấp các tính năng marketing như gửi email marketing, SMS marketing, v.v., giúp bạn tiếp cận khách hàng tiềm năng và thu hút họ đến với tiệm nail của bạn.
Phân tích thị trường: Phần mềm cung cấp dữ liệu về thị trường và đối thủ cạnh tranh, giúp bạn đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp để tăng cường khả năng cạnh tranh.
Dễ sử dụng và giá cả hợp lý
Nhiều phần mềm quản lý tiệm nail được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng, kể cả những người không am hiểu về công nghệ. Giá thành của phần mềm quản lý tiệm nail khá hợp lý, phù hợp với khả năng chi trả của hầu hết các tiệm nail.
Cách cài đặt phần mềm quản lý tiệm nail có khó như mọi người vẫn nghĩ?
Việc cài đặt phần mềm quản lý tiệm nail không khó như mọi người vẫn nghĩ, tuy nhiên mức độ khó sẽ phụ thuộc vào phần mềm bạn lựa chọn và trình độ kỹ thuật của bạn.
- Đối với những phần mềm quản lý tiệm nail đơn giản
Việc cài đặt thường khá dễ dàng và có thể được thực hiện theo hướng dẫn trong tài liệu đi kèm phần mềm hoặc với sự hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm.
Bạn chỉ cần tải phần mềm về máy tính, sau đó làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình để cài đặt.
Quá trình cài đặt thường chỉ mất vài phút.
- Đối với những phần mềm quản lý tiệm nail phức tạp hơn:
Việc cài đặt có thể khó khăn hơn và đòi hỏi bạn phải có một số kiến thức về kỹ thuật máy tính. Bạn có thể cần phải cài đặt thêm các phần mềm khác hoặc cấu hình máy tính để phần mềm quản lý tiệm nail có thể hoạt động chính xác.
Nên tham khảo ý kiến của nhà cung cấp phần mềm hoặc thuê nhân viên kỹ thuật để cài đặt phần mềm cho bạn.
- Dưới đây là một số lưu ý khi cài đặt phần mềm quản lý tiệm nail:
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi cài đặt.
- Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi cài đặt phần mềm.
- Đảm bảo rằng máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu cấu hình tối thiểu của phần mềm.
- Tắt tất cả các chương trình khác đang chạy trên máy tính trước khi cài đặt phần mềm.
- Khởi động lại máy tính sau khi cài đặt phần mềm.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các video hướng dẫn cài đặt phần mềm quản lý tiệm nail trên Youtube hoặc các trang web khác.
Có phải tốn chi phí khi cài đặt phần mềm quản lý tiệm nail?
Việc cài đặt phần mềm quản lý tiệm nail có thể phát sinh chi phí, tuy nhiên mức độ chi phí sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố sau:
1. Loại phần mềm bạn chọn
Phần mềm miễn phí: Có một số phần mềm quản lý tiệm nail miễn phí trên thị trường. Tuy nhiên, những phần mềm này thường có tính năng hạn chế và không được hỗ trợ đầy đủ.
Phần mềm trả phí: Phần mềm trả phí thường có đầy đủ tính năng và được hỗ trợ tốt hơn. Giá thành của phần mềm trả phí có thể dao động từ vài trăm nghìn đồng đến vài triệu đồng mỗi năm, tùy vào tính năng và nhà cung cấp.
2. Hình thức cài đặt
Tự cài đặt: Bạn có thể tự cài đặt phần mềm theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Cách này miễn phí nhưng có thể gặp khó khăn nếu bạn không có kiến thức về kỹ thuật máy tính.
Thuê nhân viên kỹ thuật cài đặt: Bạn có thể thuê nhân viên kỹ thuật đến cài đặt phần mềm cho bạn. Cách này tốn chi phí nhưng sẽ đảm bảo phần mềm được cài đặt chính xác và hoạt động hiệu quả.
3. Các dịch vụ đi kèm
Dịch vụ hỗ trợ: Một số nhà cung cấp phần mềm cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, giúp bạn giải đáp các thắc mắc và khắc phục sự cố khi sử dụng phần mềm. Dịch vụ này thường có tính phí.
Dịch vụ cập nhật: Một số nhà cung cấp phần mềm cung cấp dịch vụ cập nhật phần mềm định kỳ, giúp bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất với các tính năng và bản vá lỗi mới nhất. Dịch vụ này thường có tính phí.
Nhìn chung, chi phí cài đặt phần mềm quản lý tiệm nail có thể dao động từ vài trăm nghìn đồng đến vài triệu đồng. Bạn nên cân nhắc nhu cầu và ngân sách của mình để lựa chọn phần mềm và hình thức cài đặt phù hợp.
Những vấn đề quản lý mà tiệm Nails đang gặp phải
Các tiệm nail thường gặp khó khăn trong việc quản lý khách hàng, cụ thể đó là:
- Quản lý, chăm sóc khách hàng còn chưa tối ưu: Với cách quản lý truyền thống thì việc chăm sóc khách hàng chưa đạt được sự tối ưu. Quản lý truyền thống có sự tham gia của cá nhân nhiều nên việc lạc mất thông tin rất dễ xảy ra. Từ đó dẫn đến trải nghiệm của khách hàng không hài lòng về dịch vụ.
- Quy trình làm việc chưa đạt được sự hiệu quả: Thường thấy nếu quản lý bằng tay, hay sổ sách thì các yêu cầu đặt lịch hẹn, theo dõi khách hàng theo liệu trình chăm sóc, giá trị đơn hàng sẽ gặp nhiều khó khăn, thậm chí gây sai sót số liệu dẫn đến trải nghiệm khách hàng trở lên kém.
- Chiết khấu hoa hồng cho nhân viên không rõ ràn: Chiết khấu cho nhân viên cũng gặp khó khăn do khó quản lý khách hàng.
Kết bài
Phía trên là các phần mềm quản lí tiệm nail tốt nhất hiện tại được các tiệm nail trên toàn quốc sử dụng không chỉ vì tính năng quản lí mà còn tiện dụng trong đời sống, quản lí công việc qua các phần mềm tối ưu hóa thời gian và dể dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn đang có có dự đình thì hãy dùng thử các ứng dụng này nhé.
Tham khảo:
